Anmeldeinformationen
Registrierung
Bevor Angebote für die Ferienbetreuung und/oder den Ferienspaß gebucht werden können, ist eine einmalige Registrierung des Kindes erforderlich. Sollten Sie mehrere Kinder registrieren wollen, so achten Sie bitten beim Abschluss der ersten Registrierung auf den Button: Weiteres Familienmitglied registrieren!Die Daten der Erziehungsberechtigten werden übernommen. Sie müssen nur noch den Namen des weiteren Kindes sowie das Geburtsdatum eingeben.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Kind/Ihre Kinder jedes Jahr neu registrieren müssen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die persönlichen Daten und die Zugangsdaten am Jahresende gelöscht.
Nach dem Resteverkauf und auch während der gesamten Sommerferien können Veranstaltungen gebucht werden, bei denen noch Restplätze zur Verfügung stehen.
Ferienbetreuung
Eine Anmeldung zur Ferienbetreuung ist nur mit einem Arbeitsnachweis aller Erziehungsberechtigten möglich. Bitte lassen Sie daher rechtzeitig vor den Ferien diesen Arbeitsnachweis vom jeweiligen Arbeitgeber ausfüllen und schicken diesen an determann@bersenbrueck.de. Ein entsprechender Vordruck wird derzeit erstellt und befindet sich in Kürze im Downloadbereich.Die Anmeldung ist verbindlich und muss aus organisatorischen Gründen bis zum jeweils angegebenen Anmeldeschluss vorliegen.
Der Anmeldeschluss ist gleichzeitig auch der Abmeldeschluss.
Erfolgt eine Abmeldung nach dem jeweils angegebenen An- bzw. Abmeldeschluss, erfolgt keine Erstattung der Gebühren , auch wenn die Betreuung nicht mehr in Anspruch genommen wird.
(Ausnahme hier: Bei Krankheit des Kindes mit Attest eines Arztes).
Aufgrund gruppendynamischer Prozesse ist die Ferienbetreuung zu den angegebenen Terminen grundsätzlich jeweils nur komplett buchbar.
Die Ferienbetreuung, wie auch die jeweils angebotene Randzeit, kann nur stattfinden, wenn mindestens 5 Kinder angemeldet sind.
Sollte die Ferienbetreuung wegen zur geringer Teilnehmerzahl von der Samtgemeinde Bersenbrück abgesagt werden, erhalten die Eltern der angemeldeten Kinder zum Anmeldeschluss eine Information.
Ermäßigungen bei den Betreuungsangeboten:
1. Geschwisterkind 25 % auf die angegebenen Gebühren und
2. Geschwisterkind 50 % auf die angegebenen Gebühren.
Bitte melden Sie sich vor der Buchung unter 05439 – 962 109 oder 05439 – 962 156.
Oder schicken Sie eine Mail an: determann@bersenbrueck.de
Beantragung eines Erlasses für die Betreuungsgebühren
Sollten Sie eine der folgenden Leistungen beziehen:
- Wohngeld
- Kinderzuschlag
- Leistungen nach dem SGB II oder SGB XII
- Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
haben Sie einen Anspruch auf Erlass der Gebühren für die Ferienbetreuung.
Bitte reichen Sie den Antrag auf Erlass (finden Sie im Downloadbereich) und den entsprechenden Leistungsbescheid VOR der Buchung ein, damit sie vor der Buchung bereits beitragsfrei gestellt werden können und nicht in Vorleistung treten müssen.
Sie können diesen gerne per E-Mail an determann@bersenbrueck.de senden.
Veranstalter
Am Anfang eines jeden Jahres haben alle Vereine die Möglichkeit ihre für die Sommerferien geplanten Veranstaltungen in das Ferienspaßprogramm einzustellen.
1. Kein Veranstalter-Login vorhanden
Für den Zugang zum Veranstalterbereich werden Zugangsdaten benötigt. Diese bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort, die Sie von den Mitarbeiter*innen Ihrer Mitgliedsgemeinde oder vom Jugendbüro der Samtgemeinde Bersenbrück erhalten.
Um zum Login zu gelangen, geben Sie im Webbrowser die Adresse https://ferien.sgbsb.de/Veranstalter ein. Bitte folgen Sie beim ersten Login den Anweisungen des Programms. Nach erfolgreichem Login wird Ihnen auf der Startseite eine Übersicht (Kategorien) über alle Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, angezeigt.
Über die Kategorie -Meldebogen- können Sie Ihre Veranstaltung eingeben und absenden.
2. Veranstalter-Login vorhanden
Sie haben bereits Zugangsdaten, dann loggen Sie sich unter dem nachfolgenden Link https://ferien.sgbsb.de/Veranstalter ein.
Beim ersten Login des Jahres möchten wir Sie bitten, Ihre Daten auf Aktualität zu prüfen.
Sofern Sie im letzten Jahr bereits eine Veranstaltung durchgeführt haben, können Sie diese über die Kategorie -Meldebogen- und dann -Meldebogen aus dem Vorjahr laden- importieren. Die importierte Veranstaltung jetzt noch an die aktuell geplante Veranstaltung für die Sommerferien anpassen und absenden.
Falls keine Daten aus dem Vorjahr zur Verfügung stehen oder nicht verwendet werden sollen, kann auch ein neuer Meldebogen ausgefüllt und abgeschickt werden.
In der Menü-Liste unter dem Reiter -Hilfe- steht Ihnen für weitere Fragen ein Handbuch für Veranstalter zur Verfügung.
3. Ohne Veranstalter-Login
Sofern Sie keinen PC, Laptop oder kein Smartphone besitzen, aber trotzdem eine Veranstaltung in den Sommerferien in das Ferienspaßportal einstellen möchten, dann wenden Sie sich bitte an die Kolleg*innen im Gemeindebüro Ihrer Mitgliedsgemeinde oder an das Jugendbüro der Samtgemeinde Bersenbrück (info@jugend.sgbsb.de oder Tel: 05439 602998-0).