Anmeldeinformationen
Registrierung
Bevor Angebote für die Ferienbetreuung und/oder den Ferienspaß gebucht werden können, ist eine einmalige Registrierung des Kindes erforderlich. Geben Sie unbedingt eine Mail-Adresse an und bestätigen diese über den Aktivierungslink den Sie nach der Registrierung erhalten.Sollten Sie mehrere Kinder registrieren wollen, so achten Sie bitten beim Abschluss der ersten Registrierung auf den Button: Weiteres Familienmitglied registrieren!
Die Daten der Erziehungsberechtigten werden übernommen. Sie müssen nur noch den Namen des weiteren Kindes sowie das Geburtsdatum eingeben.
Für jedes registrierte Kind kann die gleiche Mail-Adresse genutzt werden.
Nach der erfolgreichen Registrierung nutzten Sie den Button >Anmelden, um sich auf der Ferienspaßseite einzuloggen.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Kind/Ihre Kinder jedes Jahr neu registrieren müssen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die persönlichen Daten und die Zugangsdaten am Jahresende gelöscht.
Ferienbetreuung
Die Ferienbetreuung ist für Vorschulkinder und Grundschulkinder.Eine Anmeldung zur Ferienbetreuung ist nur mit einem Arbeitsnachweis aller Erziehungsberechtigten möglich. Bitte lassen Sie daher rechtzeitig vor den Ferien diesen Arbeitsnachweis vom jeweiligen Arbeitgeber ausfüllen und schicken diesen an determann@bersenbrueck.de. Ein entsprechender Vordruck wird derzeit erstellt und befindet sich in Kürze im Downloadbereich.
Die Anmeldung ist verbindlich und muss aus organisatorischen Gründen bis zum jeweils angegebenen Anmeldeschluss vorliegen.
Der Anmeldeschluss ist gleichzeitig auch der Abmeldeschluss.
Erfolgt eine Abmeldung nach dem jeweils angegebenen An- bzw. Abmeldeschluss, erfolgt keine Erstattung der Gebühren , auch wenn die Betreuung nicht mehr in Anspruch genommen wird.
(Ausnahme hier: Bei Krankheit des Kindes mit Attest eines Arztes).
Aufgrund gruppendynamischer Prozesse ist die Ferienbetreuung zu den angegebenen Terminen grundsätzlich jeweils nur komplett buchbar.
Die Ferienbetreuung, wie auch die jeweils angebotene Randzeit, kann nur stattfinden, wenn mindestens 5 Kinder angemeldet sind.
Sollte die Ferienbetreuung wegen zur geringer Teilnehmerzahl von der Samtgemeinde Bersenbrück abgesagt werden, erhalten die Eltern der angemeldeten Kinder zum Anmeldeschluss eine Information.
Ermäßigungen bei den Betreuungsangeboten:
1. Geschwisterkind 25 % auf die angegebenen Gebühren und
2. Geschwisterkind 50 % auf die angegebenen Gebühren.
Bitte melden Sie sich vor der Buchung unter 05439 – 962 109 oder 05439 – 962 156.
Oder schicken Sie eine Mail an: determann@bersenbrueck.de
Beantragung eines Erlasses für die Betreuungsgebühren
Sollten Sie eine der folgenden Leistungen beziehen:
- Wohngeld
- Kinderzuschlag
- Leistungen nach dem SGB II oder SGB XII
- Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
haben Sie einen Anspruch auf Erlass der Gebühren für die Ferienbetreuung.
Bitte reichen Sie den Antrag auf Erlass (finden Sie im Downloadbereich) und den entsprechenden Leistungsbescheid VOR der Buchung ein, damit sie vor der Buchung bereits beitragsfrei gestellt werden können und nicht in Vorleistung treten müssen.
Sie können diesen gerne per E-Mail an determann@bersenbrueck.de senden.
Ferienspaß
Der Ferienspaß in der Samtgemeinde Bersenbrück richtet sich an Kinder und Jugendliche bis zum 18ten Lebensjahr und besteht aus einer abwechslungsreichen Vielfalt an Veranstaltungen / Aktionen aus unterschiedlichen Bereichen, die größtenteils ehrenamtlich durch ortsansässige Vereine und Verbände durchgeführt werden.So haben die Vereine und Verbände die Möglichkeit, sich über den Ferienpass zu präsentieren und Nachwuchs zu gewinnen. Die Kinder- und Jugendtreffs in der Samtgemeinde Bersenbrück bietet ebenfalls in jedem Ort themenbezogene Veranstaltungen in den Sommerferien an. Die Kinder- und Jugendfahrten werden, wie in jedem Jahr, durch das Jugendbüro der Samtgemeinde Bersenbrück organisiert.
Neben dem Spaß- und Unterhaltungsfaktor ist der Ferienpass durchaus auch als soziales Lernfeld anzusehen, welches Raum für Kreativität, Sport, Information und Vergnügen bietet.
Gerade im kreativ/aktiven Bereich haben Kinder und Jugendliche hier die Möglichkeit Fähigkeiten auszuprobieren, zu entdecken und zu erweitern. Ebenso wird die Möglichkeit geboten neue Sportarten auszuprobieren oder im naturnahen Kontext die unterschiedlichsten Veranstaltungen zu besuchen.
Viele Veranstaltungen sind kostenlos oder können gegen einen geringen Beitrag besucht werden.
Veranstalter Ferienspaß
Am Anfang eines jeden Jahres haben alle Vereine die Möglichkeit ihre für die Sommerferien geplanten Veranstaltungen in das Ferienspaßprogramm einzustellen.
1. Kein Veranstalter-Login vorhanden
Für den Zugang zum Veranstalterbereich werden Zugangsdaten benötigt. Diese bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort, die Sie von den Mitarbeiter*innen Ihrer Mitgliedsgemeinde oder vom Jugendbüro der Samtgemeinde Bersenbrück erhalten.
Um zum Login zu gelangen, geben Sie im Webbrowser die Adresse https://ferien.sgbsb.de/Veranstalter ein. Bitte folgen Sie beim ersten Login den Anweisungen des Programms. Nach erfolgreichem Login wird Ihnen auf der Startseite eine Übersicht (Kategorien) über alle Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, angezeigt.
Über die Kategorie -Meldebogen- können Sie Ihre Veranstaltung eingeben und absenden.
2. Veranstalter-Login vorhanden
Sie haben bereits Zugangsdaten, dann loggen Sie sich unter dem nachfolgenden Link https://ferien.sgbsb.de/Veranstalter ein.
Beim ersten Login des Jahres möchten wir Sie bitten, Ihre Daten auf Aktualität zu prüfen.
Sofern Sie im letzten Jahr bereits eine Veranstaltung durchgeführt haben, können Sie diese über die Kategorie -Meldebogen- und dann -Meldebogen aus dem Vorjahr laden- importieren. Die importierte Veranstaltung jetzt noch an die aktuell geplante Veranstaltung für die Sommerferien anpassen und absenden.
Falls keine Daten aus dem Vorjahr zur Verfügung stehen oder nicht verwendet werden sollen, kann auch ein neuer Meldebogen ausgefüllt und abgeschickt werden.
In der Menü-Liste unter dem Reiter -Hilfe- steht Ihnen für weitere Fragen ein Handbuch für Veranstalter zur Verfügung.
3. Ohne Veranstalter-Login
Sofern Sie keinen PC, Laptop oder kein Smartphone besitzen, aber trotzdem eine Veranstaltung in den Sommerferien in das Ferienspaßportal einstellen möchten, dann wenden Sie sich bitte an die Kolleg*innen im Gemeindebüro Ihrer Mitgliedsgemeinde oder an das Jugendbüro der Samtgemeinde Bersenbrück (info@jugend.sgbsb.de oder Tel: 05439 602998-0).
FAQ Ferienspaß
Terminplan Ferienspaß
Den genauen zeitlichen Terminplan für den Ferienspaß finden Sie immer
aktualisiert auf der Startseite!
1. Zu Beginn eines jeden Jahres muss jeder Teilnehmende neu registriert werden.
Nur Kinder und Jugendliche können registriert werden.
2. Vereine/Verbände/Organisationen können ihre Veranstaltungen im Ferienspaß-
Portal von Januar bis Mitte April eingeben.
2. Die Wunschlisteneingabe für die Teilnehmenden beginnt im Frühling.
3. Bis Mitte/Ende Mai kann die Wunschliste befüllt werden.
4. Die Zuteilung der gewünschten Veranstaltungen wird mit einem - im Ferienspaß-
Programm hinterlegten - Logarithmus durchgeführt.
5. Nach der Zuteilung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail.
6. Anschließend beginnen die Bestätigungs- und Zahltage.
7. Nach dem Ende der Zahltage startet der Resteverkauf.
8. Mit Beginn der Sommerferien können Restplätze direkt online gebucht werden.
Wunschliste erstellen
Wie erstelle ich eine Wunschliste?Um Veranstaltungen der Wunschliste Ihres Kindes/Ihrer Kinder hinzuzufügen, tauchen Sie über den Reiter "Ferienspaß" in den Veranstaltungskalender ab. Die Suche kann dort nach bestimmten Kriterien z.B. Ortsname eingeschränkt werden.
Um ausführlichere Informationen über eine Veranstaltungen zu bekommen, bitte die Veranstaltung anklicken. Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Veranstaltungen, bei denen bestimmte Zugangsvoraussetzungen oder Altersbeschränkungen hinterlegt sind, können nicht auf die Wunschliste gesetzt werden, wenn das Kind diese Voraussetzungen nicht erfüllt.
Klicken Sie nun auf +Wunschliste; die von Ihnen gewünschte Veranstaltung wird der Wunschliste hinzugefügt.
Zur Überprüfung der Wunschliste für den Ferienspaß gibt es das Ampelsystem. Es zeigt, ob alle gewünschten Veranstaltungen im grünen Bereich sind oder ob Angaben noch einmal kontrolliert oder nachbearbeitet werden müssen.
Buchung Freundesliste
Kann ich mit meinen FreundInnen zusammen Aktionen besuchen?(Gruppenbuchungen)
Na klar!.
Unter "Mein Account" den Punkt Wunschliste aufrufen. Veranstaltung auswählen und auf "Details" klicken. Es öffnet sich das Feld "Freundesliste".
Teilnehmenden-ID oder Name des Kindes (es dürfen auch mehrere FreundInnen eingeladen werden) eingeben, mit dem Ihr Kind an der Veranstaltungen teilnehmen möchten.
Sobald die Einladung verschickt wurde, muss diese von der Freundin/dem Freund angenommen oder abgelehnt werden.
Hat die Freundin/der Freund die Einladung angenommen oder abgelehnt, wird eine Rückmeldung verschickt.
Um die Chance auf die Teilnahme an der Wunschveranstaltung zu erhöhen, raten wir dazu die Einstellungen in der "Freundesliste" so zu wählen, dass die Zuteilung auch erfolgen soll, wenn der Freund oder die Freundin die Buchung nicht bestätigt hat.
Achtung!
Stimmt der eingeladene Teilnehmende der Einladung zu, erscheint die Veranstaltung automatisch bei ihr/ihm auf der Wunschliste.
Ein gegenseitiges einladen führt bei der Zuteilung zu Komplikationen.
Zugeteilte Veranstaltungen bestätigen - bezahlen oder stornieren
Zugeteilte Veranstaltungen bestätigen - bezahlen oder stornieren!Nach der Zuteilung erhalten die Erziehungsberechtigten eine Mail, in der sie aufgefordert werden im Account des Kindes/der Kinder nachzusehen, welche Veranstaltungen zugeteilt wurden.
Veranstaltungen, die fest gebucht werden sollen, müssen im Account des Kindes/der Kinder bestätigt und/oder online bezahlt werden.
!!!Bitte beim Bezahlvorgang so lange auf der Seite bleiben,
bis der Zahlvorgang vom System als - erfolgreich abge-
schlossen - angezeigt wird und man wieder auf die
Ferienspaß-Seite zurückgeführt wird!!!
Falls die online-Bezahlmöglichkeiten nicht genutzt werden sollen oder können, kann der Kostenbeitrag im Jugendbüro der Samtgemeinde Bersenbrück, An der Bleiche 3, 49593 Bersenbrück, während der Öffnungszeiten (siehe Homepage) abgegeben werden.
Veranstaltungen, die nicht gebucht werden sollen, können problemlos aus dem Account des Kindes/der Kinder gelöscht werden.
Veranstaltungen, die nicht bestätigt und/oder bezahlt wurden gehen automatisch nach Ablauf der Zahltage in den Resteverkauf.
Resteverkauf
Restplätze buchen!Zugeteilte Veranstaltungen, die am Ende der Zahltage nicht bestätigt und/oder bezahlt wurden, gehen zurück in den Resteverkauf.
Der Resteverkauf findet immer an einem Donnerstag in der Zeit von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr statt (genauer Termin wird per Mail und auf der Homepage: ferien.sgbsb.de bekanntgegeben).
Die Restplätze können direkt gebucht, bestätigt und/oder bezahlt werden. Gebuchte Plätze werden für 30 Minuten reserviert, wenn in dieser Zeit keine Bestätigung und/oder Bezahlung erfolgt, werden die Plätze wieder freigegeben.
Mit Beginn der Sommerferien können die noch vorhandenen Restplätze bis zu 24 Stunden vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin online gebucht werden.